- La cerimonia di premiazione si svolgerà in occasione delle celebrazioni per il 50° Anniversario del Museo Europeo dei Trasporti “Ogliari” di Ranco, sabato 4 aprile 2009, durante la cena di gala alla quale i primi tre classificati saranno invitati e tenuti a presenziare. Durante la serata è prevista la lettura delle tre opere premiate.
- Consegna degli attestati: Nel corso della giornata di domenica 5 aprile 2009 presso il Museo Europeo dei Trasporti “Ogliari“ è prevista la presentazione degli autori classificati fino al 10° posto e la consegna degli attestati di merito e di 10 copie dell’antologia.
- Ritiro dei Premi: il premio deve essere ritirato personalmente dai vincitori nell’ora e luogo qui stabiliti. In caso di mancata presenza, automaticamente il premio sarà assegnato ad altro concorrente in graduatoria.